Fællesbestyrelsesmøde, Naur-Sir Skole & Børnehus

Mødedato: 29. jan 2020, 19.00-21.30
Mødeindkalder: Troels Lysgaard (TL)
Referent: Jens Ottosen (JO)
Ordstyrer: Uffe Fink (UF)

Deltagere:
Uffe Fink (UF), Claus Hansen (CH), Marianne Sørensen (MS), Karen Markussen (KM), Kristina Christensen (KC), Joan Neill (JL), Alan Hannibal (AH), Anders (elevråd, 5.kl)

Afbud:
Jesper Prang (JP), Rene Bisgaard (RB), Stinne Obel (STO), Katrine Sandholm Madsen (KSM)

1. Godkendelse af referat fra forrige møde

Ingen bemærkninger

2. Elevråd

  • Der er sat ”ramme-mærker” i toiletterne i indskolingen.
  • Det er lavet fordelingsskema til gynger mm. i pauserne, således der ikke opstår debat om hvem der har hvilke ting i hvilke pauser.
  • Der arbejdes på at lave en kasse med lege-ting til pauserne.
  • Elevrådet vil søge Arla om midler til dette.

3. KORT orientering fra  

a) Formand

  • Netværksmøde i netværk for bestyrelser i kommunen. Formanden er inviteret. 25 feb. Der medtages punkter til dette fra dagens møde. Der er deltagelse fra formænd og det politiske niveau.

b) Ledelse  

  • Åbningstider, Børnehave

    • 6.15 – 16.45
    • 6.15 – 15.45

Der informeres om åbningstimerne fra personalet til de forældre der henter sent. (når de henter sent). Evt. et skilt til døren som sidder der permanent. 

  • Sognegården   

    • Lone og Hans fortsætter. Borgerforeningen har sendt brev til skolelederen omkring ny aftale for brugen, og det fortsatte gode samarbejde. Der arbejdes på sagen.
  • Hallen

    • TL og LD deltager 30.01 omkring ide-udvikling af ”Hallen 2.0”.
  • Ledelsen er i øvrigt  i gang med at planlægge næste skoleår. 

  • Ny Skole&Rådgivningschef, Peter Mikkelsen fra Halgård Skole starter 1.feb 2020.


c) Skole

  • Biblioteket er ved at ændre sig. Tegneområde, puslespil og andet.
  • AppWriter kursus i alle klasser, forældrekursus (cafe eftermiddag følger)
  • Emneuge i uge 11. ”Innovation og entrepenørskab”, 0.-5..kl, 6-7 skriver projektopgave.
  • Trivselsdag sidst i feb. Alle medarbejdere er på. Klasselærere har trivselssamtaler, mens andre holder øje med andre børn. Dato?? … 28/2 eller 6/3?
  • Thorsminde-tur 2020 er ved så småt at blive planlagt.
  • 6-7.kl skal til Bornholm i uge 25.
  • Vi har ryddet op på boghylderne og har fået lavet system i danskmaterialerne.

d) Børnehus/SFH

  • Funktionsopdelt, arbejdsaften. Vi vil i løbet af den næste tid arbejde mere på at blive funktionsopdelt på stuerne. 
  • P-møde: tid til pædagogisk udvikling, nedslag i dagligdagen
  • Vi bruger tid på vores P-møder på at lave nedslag i vores hverdag.
  • Børnehaven har set på formiddags-frugt og SFO’en har set på tidspunktet omkring kl.16.
  • Der er kommet meget mere ro i køkkenet efter vi har lavet om i morgenmaden og at børnene leger på stuerne frem for i køkkenet.
  • Husk at hold jer orienteret i månedsplanen.

SFO: 

  • holder fastelavnsfest fredag op til uge 7.

  • Der kommer en frisør og sætter hår i SFOen i uge 8.

  • Der er ikke de store udskejelser i øjeblikket da Nickolaj er på barsel. Han er tilbage i uge 8.

  • Her begynder lektiecafe også igen.

  • Klubben var 25 børn ude at spise på Dalle-Valle mandag aften. De var super dejlige at have med siger Mads.

4. Budget 2019 / Budget 2020 økonomi, børnetal mm.

 

4.1: børnetal i skolen​

Førskole: 1. maj, Mads er primær. Andre dækker ind i huller. Primært IB og SFO.
Skolestart: 10.august

Indberettet elevtal: 110, 1. august 2020, forventet antal
Klasse/Antal
0./16
1./8
2./15
3./14
4./17
5./14
6./13
7./14


4.2. Børnetal i børnehaven 

Dato / antal
1.3 / 38
1.4 / 38
1.5 / 22
1.8 / 26
1.9 / 26
1.10 / 26
1.11 / 27
1.12 / 27
1.1.21 / 28
1.2.21 / 28
1.3.21 / 31
1.4.21 / 32
1.5.21 / 26

4.3: BUDGET:

Budget 2020 fremlagt. OBS på udgifter.

Endelig budget fremlægges på mødet i februar.
Budget kan ses på kontoret.

Børnehave + SFO budget er ikke endeligt vedtaget politisk.

  •  + ca. 50.000 kr pr. børnehavebarn som tilkommer

Ny udgift på +8.000 til læringsportaler. Clio/Gyldendal


5. Skoleår 2020-2021

  • Klasser og hold. Mere om dette på næste møde.
  • Klasselærer-fordeling
  • TL fremlægger ledelsens ideer omkring fordeling af klasselærere.
  • Ledelsen arbejder videre. På næste møde fremlægges endelig fordeling + evt. støtte.
  • Matematik i indskolingen forventes at forsætte på nuværende model. 1.-3.kl på tværs.
  • Fag i understøttende undervisning:
    • PULS, SKOV, HFU, LÆS forsætter alle.
    • Fagdage fortsætter også.
  • Principper for fagfordeling til skoleår 20/21 har været til dialog hos lærerne.
  • Lærerne får snart ønskeseddel ud til de første tanker ind i skema til 20/21.
  • Vi vil gerne være tidligt ude med den kommende fordeling.

6. Hverdagen i børnehaven

  • Prøve-periøde med ny form af formiddags-frugt
    • Personalet vil gerne forsøg at lave en prøveperiode hvor børnehaven står for formiddagsmad/frugt.
    • Forældrene skal derfor ikke stå med dette.
    • Dette forsøg skal se om vi kan få mere tid til de aktiviteter vi har om formiddagen. 
    • Det er i princippet blot et mellemmåltid, og der er madpakker kl.11. 
    • Så i stedet for 3 madpakker skal der i prøveperioden kun være 2 madpakker med.
    • Det skal italesættes at det er en prøveperiode. TL skriver ud når det starter og hvor lang perioden er. (umiddelbart til påske) fra uge 8-påske fx


7. De styrkende pædagogiske læreplaner

  • Vi er godt i gang.
  • Tabita er fyrtårn. Dagtilbudschefen kommer på tilsyn.
  • Vi arbejder på at få noget op på væggen på gangen.
  • I børnehaven har vi fået en systematik i vores teammøder. Der er et rul for hvad vi arbejder med på hvilke møder. Hvornår er det månedsplan, pædagogiske lærerplaner, DUÅ osv.


8. Bordet rundt

  • AULA: 
    • Tjek kalender. Aktiviteter. 
    • Tjek billeder og visning i galleri i AULA
    • Notifikationer på mail eller notifikation. Nu også på opslag fra næste opdatering.
    • Opmærksomhed på beskeder. Fx ”til 4.klasse” …. + indhold.
    • Hvordan kan man skærpe kommunikationen i beskederne/opslag på AULA? 
    • Er man i tvivl om et opslags fortolkning kan man altid henvende sig til kontoret.

9. Kommende arrangementer (AULA kalender opdateres)

  • Fastelavn i SFO, fredag uge 6
  • Feriepasning i uge 7
  • Fastelavn i børnehaven, uge 8
  • Trivselsdag, 28.feb / normalt 6. marts, men her er 7.klasse på valgfag på UCH
  • Emneuge, uge 11 ”innovation og entrepenørskab”
  • Gæste-Bedstedag, 20 maj

 

10. Kommende møder:

  • 29. Jan - Budget
  • 27. Feb - Klasselærerfordeling, holddelinger, Budget
  • hvem er på valg til foråret: 
    • Uffe (formand)
    • Marianne (Forældrerepræsentant)
    • Alan (suppleant)
    • Katrine (suppleant)
    • Stinne (Forældrerepræsentant)
    • Jesper (Forældrerepræsentant)
    • Kristina (suppleant)
    • Joan (suppleant)

 

  •  24. Marts - frist for kandidatopstilling
  • 29. April
  • 28. Maj
  • Ingen juni-møde


Forårets valgproces til Fællesbestyrelse:

  • 24. marts: frist for kandidatopstilling
  • uge 14: udarbejdelses af valgliste
  • 29. april: evt. Valgmøde 
  • 30. april: Valget åbner
  • 14. maj: Valget lukker
  • 28. maj: Konstituerende møde

 

Underskrifter:
Referatet findes efter næste møde i underskrevet stand på skolen

keyboard_arrow_up